Chuẩn bị nội dung trước khi làm website: danh sách cần gửi cho đơn vị thiết kế
Hỏi những người từng làm website, nhiều người sẽ kể cùng một chuyện: giao diện xong rất nhanh, nhưng website mãi chưa chạy được vì còn thiếu ảnh, thiếu bài giới thiệu, thiếu bảng giá. Chuẩn bị nội dung website trước là cách đơn giản nhất để rút ngắn thời gian và có một website đúng ý. Dưới đây là danh sách bạn có thể dùng như một phiếu kiểm tra.
1. Thông tin cơ bản của doanh nghiệp
- Tên đầy đủ và tên thương hiệu ngắn (tên hiện trên biển hiệu).
- Địa chỉ theo đơn vị hành chính hiện hành. Ở Quảng Ngãi, sau khi bỏ cấp huyện và sắp xếp xã, phường từ 1/7/2025, hãy dùng tên mới; có thể ghi thêm tên khu vực cũ trong ngoặc cho người đọc dễ hình dung.
- Số điện thoại, số Zalo, email, giờ làm việc.
- Mã số thuế, người đại diện nếu là doanh nghiệp (thường đặt ở chân trang hoặc trang Liên hệ).
- Đường dẫn fanpage, kênh TikTok, YouTube, hồ sơ Google Maps nếu có.
Mẹo: thống nhất một cách viết duy nhất cho tên, địa chỉ, số điện thoại và dùng y hệt ở mọi nơi.
2. Nhận diện thương hiệu
- Logo bản gốc chất lượng cao, tốt nhất là tệp vector (AI, SVG, PDF) hoặc PNG nền trong suốt. Logo chụp từ biển hiệu thường bị mờ.
- Màu chủ đạo nếu đã có quy định, hoặc vài màu bạn thích.
- Khẩu hiệu nếu có. Không bắt buộc.
3. Hình ảnh
Hình ảnh quyết định phần lớn cảm nhận về website. Nên chuẩn bị:
- Ảnh mặt tiền, không gian làm việc, cửa hàng.
- Ảnh sản phẩm hoặc dịch vụ đang thực hiện.
- Ảnh đội ngũ, nếu mọi người đồng ý xuất hiện.
- Ảnh công trình, đơn hàng đã làm, nếu khách hàng đồng ý cho đăng.
Chụp bằng điện thoại đời mới là đủ, miễn ảnh sáng, rõ, ngang. Chỉ dùng ảnh bạn tự chụp hoặc có quyền sử dụng; không lấy ảnh trên mạng của người khác. Nếu thiếu ảnh, đơn vị thiết kế có thể dùng ảnh minh họa có bản quyền phù hợp, nhưng ảnh thật luôn đáng tin hơn.
4. Nội dung từng trang
Không cần viết hay, chỉ cần viết đúng và đủ ý. Đơn vị thiết kế có thể biên tập lại cho gọn.
Trang Giới thiệu
Bạn là ai, bắt đầu từ khi nào, làm gì, cho ai, điều gì khiến bạn khác biệt. Chỉ ghi những điều có thật.
Trang Dịch vụ hoặc Sản phẩm
Mỗi dịch vụ một đoạn: dịch vụ là gì, dành cho ai, quy trình, thời gian thực hiện, giá hoặc cách tính giá. Với cửa hàng nhiều sản phẩm, hãy lập một bảng tính gồm tên, mô tả ngắn, giá, nhóm sản phẩm, tên tệp ảnh tương ứng.
Trang Liên hệ
Thông tin ở mục 1, cộng với hướng dẫn đường đi, chỗ để xe, và bạn muốn khách liên hệ bằng cách nào nhất.
Câu hỏi thường gặp
Ghi lại 5–10 câu khách hay hỏi nhất qua điện thoại, Zalo và câu trả lời của bạn. Đây là nội dung rất giá trị cho cả khách lẫn công cụ tìm kiếm.
5. Giấy tờ và chứng nhận (nếu có)
Giấy phép kinh doanh, chứng chỉ hành nghề, giấy chứng nhận chất lượng. Chỉ đưa lên những gì còn hiệu lực. Một số ngành như y tế, giáo dục, thực phẩm có quy định riêng về thông tin phải công khai và cách quảng cáo, hãy kiểm tra trước.
6. Tài khoản và quyền truy cập
- Nếu đã có tên miền: tên nhà cung cấp và tài khoản quản lý (gửi qua kênh riêng tư, không đăng công khai).
- Nếu chưa có: vài lựa chọn tên miền bạn muốn để kiểm tra còn trống không.
- Email sẽ nhận thông báo từ form liên hệ, đặt hàng.
7. Website tham khảo
Gửi 2–3 website bạn thích và nói rõ thích điểm gì: màu sắc, cách bố trí, cách trình bày sản phẩm. Điều này giúp đơn vị thiết kế hiểu ý bạn nhanh hơn nhiều so với mô tả bằng lời. Bạn cũng có thể chọn trực tiếp một mẫu trong kho demo nếu dùng gói web mẫu.
Cách sắp xếp để gửi một lần là đủ
- Tạo một thư mục chung (ví dụ trên Google Drive) đặt tên theo doanh nghiệp.
- Chia thư mục con: 01-thong-tin, 02-logo, 03-anh, 04-noi-dung, 05-san-pham.
- Đặt tên ảnh có nghĩa, ví dụ mat-tien.jpg, phong-vip-1.jpg, không để tên mặc định của máy.
- Viết nội dung vào một tài liệu duy nhất, mỗi trang một tiêu đề.
- Gửi đường dẫn thư mục kèm danh sách những gì còn thiếu, nếu có.
Bắt đầu với WebCut
Khi đã có sơ bộ nội dung, bạn có thể gửi yêu cầu báo giá để được tư vấn số trang và gói phù hợp; mức giá các gói có trên trang bảng giá (chưa gồm tên miền và hosting). Doanh nghiệp ở Quảng Ngãi có thể gặp trực tiếp chi nhánh Bình Sơn để được hỗ trợ sắp xếp nội dung; xem thêm về dịch vụ thiết kế website ở Quảng Ngãi.
Chưa biết viết gì cho trang Giới thiệu, Dịch vụ? Nhắn Zalo 0947805184 hoặc gọi 0947588971 để nhận gợi ý khung nội dung theo ngành của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Chưa có đủ nội dung có làm website được không?
Được. Có thể làm phần khung trước, đưa nội dung chính lên, phần còn lại bổ sung sau qua trang quản trị. Tuy vậy, càng chuẩn bị đủ trước thì website càng sớm hoàn thiện.
Đơn vị thiết kế có viết nội dung giúp không?
Thường có thể biên tập, sắp xếp lại nội dung bạn cung cấp. Những thông tin về doanh nghiệp, giá, dịch vụ thì chỉ bạn mới cung cấp chính xác được.
Ảnh chụp bằng điện thoại có dùng được không?
Dùng tốt nếu đủ sáng, rõ nét và chụp ngang. Không cần máy ảnh chuyên nghiệp cho website nhỏ.