Website công ty xây dựng: biến hồ sơ năng lực thành trang web thuyết phục

Gần như công ty xây dựng nào cũng có một bộ hồ sơ năng lực: vài chục trang PDF gồm giới thiệu, giấy phép, máy móc, nhân sự và danh sách công trình. Bộ hồ sơ đó rất có giá trị, nhưng nằm im trong máy tính hoặc gửi qua Zalo thì ít người đọc hết, nhất là trên điện thoại. Một website công ty xây dựng làm tốt chính là hồ sơ năng lực được “chia nhỏ” thành từng trang, dễ xem, dễ chia sẻ và có thể được tìm thấy khi khách tìm nhà thầu. Bài viết này đi qua từng bước chuyển đổi.

PDF và website: mỗi thứ làm tốt một việc

Tiêu chí	Hồ sơ PDF	Website
Xem trên điện thoại	Phải phóng to, kéo ngang	Tự co giãn, dễ đọc
Được tìm thấy trên Google	Hạn chế	Mỗi trang có thể được tìm thấy riêng
Cập nhật công trình mới	Phải sửa và gửi lại tệp	Thêm một trang, đường dẫn cũ vẫn dùng được
Nộp kèm hồ sơ chào giá, dự thầu	Thuận tiện, đúng mẫu	Bổ trợ, không thay thế

Vì vậy không cần bỏ PDF. Website là nơi khách tìm hiểu trước, còn PDF vẫn để tải về khi cần nộp chính thức.

Hai nhóm người đọc, hai nhu cầu khác nhau

Trước khi chia trang, hãy xác định ai sẽ đọc website:

• Chủ nhà xây, sửa nhà ở: quan tâm đến nhà mẫu đã làm, quy trình, cách tính chi phí, bảo hành, có giám sát thường xuyên không.
• Chủ đầu tư, ban quản lý dự án, tổng thầu: quan tâm đến giấy phép, chứng chỉ năng lực, kinh nghiệm công trình tương tự, thiết bị, nhân sự chủ chốt.

Nếu công ty làm cả hai mảng, nên tách hai nhóm dịch vụ rõ ràng ngay trên trang chủ để mỗi nhóm khách đi đúng đường.

Chia hồ sơ năng lực thành các trang

Phần giới thiệu → trang “Về công ty”

Giữ thông tin pháp lý (tên đầy đủ, mã số thuế, năm thành lập, người đại diện, trụ sở) nhưng viết lại phần giới thiệu bằng câu ngắn: công ty chuyên làm loại công trình nào, ở khu vực nào. Bỏ bớt đoạn “tầm nhìn, sứ mệnh” dài; người đọc web lướt nhanh hơn người đọc hồ sơ.

Giấy phép, chứng chỉ → trang “Năng lực pháp lý”

Liệt kê giấy đăng ký doanh nghiệp, chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng (nếu có), các chứng nhận khác kèm số hiệu và thời hạn. Chỉ đưa giấy tờ còn hiệu lực, và kiểm tra quy định hiện hành nếu có thắc mắc về loại chứng chỉ cần có cho từng loại công trình.

Máy móc, nhân sự → trang “Thiết bị và đội ngũ”

Thay bảng liệt kê dài bằng nhóm thiết bị chính kèm ảnh thật. Với nhân sự, giới thiệu những người khách sẽ làm việc trực tiếp: chỉ huy trưởng, kỹ sư giám sát, người phụ trách báo giá. Xin phép trước khi đăng ảnh và tên.

Danh sách công trình → mỗi công trình một trang

Đây là thay đổi quan trọng nhất. Trong hồ sơ, công trình thường chỉ là một dòng trong bảng. Trên website, mỗi công trình tiêu biểu nên có trang riêng.

Viết trang công trình sao cho thuyết phục

Dùng chung một khung cho mọi công trình:

1. Tên công trình và loại hình: nhà ở ba tầng, nhà xưởng khung thép, cải tạo văn phòng.
2. Vị trí: ghi theo tên xã, phường mới; có thể thêm “khu vực huyện … cũ” cho dễ hình dung.
3. Quy mô và hạng mục công ty đảm nhận: thi công trọn gói hay phần thô, phần kết cấu hay hoàn thiện.
4. Thời gian thực hiện: năm hoàn thành là đủ.
5. Thách thức và cách xử lý: mặt bằng hẹp, nền đất yếu, thi công khi nhà bên cạnh vẫn ở. Đây là phần cho thấy kinh nghiệm thật.
6. Ảnh theo tiến độ: mặt bằng ban đầu, phần móng, phần thô, hoàn thiện.

Ảnh trong quá trình thi công thuyết phục hơn ảnh hoàn thiện đẹp lung linh, vì nó cho thấy công ty làm thật và làm cẩn thận ở cả những phần sau này bị che đi. Hãy tập thói quen chụp ảnh ở mỗi giai đoạn, kể cả khi chưa có website.

Về tên chủ đầu tư: chỉ ghi khi được đồng ý. Nếu chưa xin phép, mô tả loại công trình và khu vực là đủ.

Những trang giúp khách quyết định

Quy trình làm việc

Từ khảo sát, báo giá, ký hợp đồng, thi công, nghiệm thu đến bảo hành. Mỗi bước một hai câu, ghi rõ khách cần chuẩn bị gì.

Bảo hành và hậu mãi

Bảo hành những hạng mục nào, trong bao lâu, liên hệ thế nào khi có sự cố. Ghi đúng như trong hợp đồng mẫu của công ty.

Form nhận báo giá sơ bộ

Vài ô ngắn: loại công trình, địa điểm, diện tích đất hoặc sàn dự kiến, thời gian muốn khởi công, số điện thoại. Ghi rõ đây là báo giá sơ bộ, báo giá chính thức sau khi khảo sát.

Lỗi hay gặp

• Đưa nguyên tệp PDF lên làm “website”.
• Dùng ảnh công trình lấy trên mạng hoặc ảnh phối cảnh không ghi chú rõ.
• Danh sách công trình dài nhưng không có một trang chi tiết nào.
• Không có số điện thoại người phụ trách, chỉ có số tổng đài.

Làm website cho công ty xây dựng ở Quảng Ngãi

WebCut làm website doanh nghiệp nhiều trang với trang quản trị để tự thêm công trình mới, kèm hướng dẫn khi bàn giao. Gợi ý tính năng cho ngành có tại trang website xây dựng, nội thất. Theo bảng giá, web mẫu 4–5 trang 500.000đ; thiết kế theo yêu cầu 500.000đ mỗi trang (4 trang = 2.000.000đ); chưa gồm hosting và tên miền. Nhà thầu trong tỉnh có thể mang hồ sơ năng lực đến chi nhánh Bình Sơn để cùng chia trang; xem thêm tại dịch vụ làm web tại Quảng Ngãi.

Đã có hồ sơ năng lực, muốn chuyển thành website? Nhắn Zalo 0947805184 hoặc gọi 0947588971, gửi kèm tệp hồ sơ để được gợi ý cấu trúc trang.

Câu hỏi thường gặp

Công ty mới thành lập, chưa có nhiều công trình thì sao?

Giới thiệu kỹ quy trình, đội ngũ và một hai công trình đã làm, kể cả công trình nhỏ. Không nên mượn ảnh công trình của nơi khác.

Có nên đưa đơn giá xây dựng lên website?

Có thể đưa mức giá tham khảo theo mét vuông cho từng gói, kèm ghi chú giá thay đổi theo vật tư, thiết kế và vị trí. Nhiều khách cần một mốc để biết có phù hợp ngân sách không.

Bao lâu nên thêm công trình mới?

Mỗi khi hoàn thành một công trình tiêu biểu. Thêm đều đặn cũng giúp website luôn có nội dung mới.