Bạn gửi cùng một tin nhắn “cần làm website cho cửa hàng” tới vài nơi và nhận về những con số cách xa nhau. Phản xạ tự nhiên là nghĩ nơi rẻ thì kém, nơi đắt thì “chặt chém”. Thực tế thường đơn giản hơn: mỗi báo giá thiết kế website đang trả lời một câu hỏi hơi khác nhau, vì yêu cầu ban đầu quá ngắn. Bài viết này giúp bạn hiểu chênh lệch đến từ đâu và cách so sánh các báo giá trên cùng một mặt bằng, để chọn đúng thứ mình cần.
Hai báo giá khác nhau chưa chắc là cho cùng một thứ
“Website” là một từ rất rộng. Nó có thể là một trang giới thiệu dựng từ mẫu, cũng có thể là hệ thống nhiều trang thiết kế riêng, có bán hàng, có tài khoản thành viên, có nội dung được viết sẵn. Khi yêu cầu chỉ có một dòng, mỗi đơn vị sẽ tự hình dung phạm vi theo kinh nghiệm của mình, và báo giá theo hình dung đó. Vì vậy, trước khi so sánh con số, hãy so sánh phạm vi.
Bảy hạng mục thường tạo ra chênh lệch
1. Số trang và loại trang
Trang chủ, giới thiệu, dịch vụ, tin tức, liên hệ là bộ cơ bản. Mỗi trang dịch vụ riêng, trang sản phẩm chi tiết hay trang khu vực đều làm khối lượng tăng lên.
2. Dùng mẫu có sẵn hay thiết kế riêng
Dùng mẫu giao diện có sẵn rồi thay nội dung, màu sắc khác hẳn việc vẽ giao diện riêng theo thương hiệu. Đây thường là chênh lệch lớn nhất.
3. Ai làm nội dung
Có nơi chỉ dựng khung và đưa nội dung bạn gửi lên; có nơi viết bài, biên tập, chụp hoặc xử lý ảnh. Viết nội dung tốn thời gian không kém thiết kế.
4. Chức năng
Form liên hệ đơn giản khác giỏ hàng, thanh toán online, đặt lịch, đa ngôn ngữ hay kết nối phần mềm bán hàng. Mỗi chức năng là một khoản việc riêng.
5. Tên miền, hosting có nằm trong giá không
Có báo giá gộp sẵn tên miền và hosting năm đầu, có báo giá tách riêng. Hai con số trông chênh nhau có khi chỉ vì khoản này.
6. Phần việc SEO đi kèm
Thiết lập tiêu đề, mô tả trang, sitemap, dữ liệu có cấu trúc, tốc độ tải là phần nền tảng. Viết bài định kỳ, theo dõi từ khóa là dịch vụ khác. Hãy hỏi rõ báo giá có phần nào.
7. Hỗ trợ sau bàn giao
Hướng dẫn sử dụng, sửa lỗi, chỉnh nội dung nhỏ, bảo trì kỹ thuật: mỗi nơi có chính sách khác nhau về phạm vi và thời hạn. Đọc kỹ điều khoản thay vì chỉ nhìn chữ “hỗ trợ”.
Đưa các báo giá về cùng một mặt bằng
Cách đơn giản nhất là kẻ một bảng, mỗi cột một báo giá, mỗi dòng một hạng mục, và điền “có / không / tính thêm”:
| Hạng mục | Báo giá A | Báo giá B | Báo giá C |
|---|---|---|---|
| Số trang, tên từng trang | |||
| Giao diện: mẫu có sẵn hay thiết kế riêng | |||
| Ai viết nội dung, xử lý ảnh | |||
| Chức năng đặc biệt | |||
| Tên miền, hosting năm đầu | |||
| Chi phí từ năm thứ hai | |||
| Thiết lập SEO cơ bản | |||
| Trang quản trị, hướng dẫn tự sửa | |||
| Hỗ trợ sau bàn giao: phạm vi, thời hạn | |||
| Thời gian hoàn thành |
Khi bảng đã đầy, chênh lệch giá thường tự giải thích. Lúc đó câu hỏi không còn là “nơi nào rẻ hơn” mà là “mình có cần những hạng mục mà báo giá cao hơn đang tính không”.
Ví dụ: đọc bảng giá của WebCut theo cách trên
Lấy chính bảng giá WebCut làm ví dụ. Gói Miễn phí là 1 trang giới thiệu dựng từ mẫu có sẵn, không tính phí thiết kế, khách chỉ trả hosting và tên miền. Gói Web mẫu có sẵn là 500.000đ cho website 4–5 trang (Trang chủ, Giới thiệu, Dịch vụ/Sản phẩm, Tin tức, Liên hệ), chọn mẫu trong kho demo. Thiết kế theo yêu cầu tính 500.000đ mỗi trang, ví dụ 3 trang là 1.500.000đ. Tất cả đều ghi chuẩn SEO, GEO, chuẩn mobile và chưa gồm hosting, tên miền. Bảng tra cứu cùng trang ước tính tổng năm đầu cho web mẫu kèm tên miền, hosting khoảng 1.438.000đ, từ năm thứ hai khoảng 1.000.000đ mỗi năm cho phần gia hạn (giá tham khảo, có thể thay đổi).
Điền vào bảng so sánh, bạn sẽ thấy rõ phần nào có, phần nào cần hỏi thêm, chẳng hạn chức năng đặc biệt hay viết nội dung. Đó cũng là cách nên làm với mọi báo giá khác.
Gửi yêu cầu kỹ thì báo giá sát hơn
Báo giá chỉ chính xác bằng yêu cầu bạn gửi. Một yêu cầu tốt nên có:
- Bạn kinh doanh gì, khách chính là ai, ở khu vực nào.
- Danh sách trang bạn nghĩ mình cần.
- Một vài website bạn thích, và thích ở điểm nào.
- Nội dung, ảnh đã có sẵn hay chưa.
- Chức năng bắt buộc: đặt lịch, bán hàng, đa ngôn ngữ…
- Ngân sách dự kiến và thời điểm muốn ra mắt.
Bạn có thể điền những thông tin này vào trang gửi yêu cầu báo giá. Doanh nghiệp ở Quảng Ngãi muốn trao đổi trực tiếp có thể liên hệ chi nhánh Bình Sơn; xem thêm về làm web cho doanh nghiệp Quảng Ngãi.
Đang cầm vài báo giá mà chưa biết so thế nào? Nhắn Zalo 0947805184 hoặc gọi 0947588971, WebCut sẽ giúp bạn liệt kê hạng mục cần hỏi lại.
Câu hỏi thường gặp
Báo giá thấp có phải chất lượng kém?
Không hẳn. Giá thấp có thể vì dùng mẫu có sẵn, ít trang hoặc không gồm nội dung. Điều cần kiểm tra là phạm vi có đúng nhu cầu của bạn không.
Có nên chọn nơi rẻ nhất?
Nên chọn nơi có phạm vi phù hợp nhất với ngân sách và nhu cầu, sau khi đã đưa các báo giá về cùng mặt bằng.
Vì sao báo giá thường chưa gồm tên miền, hosting?
Vì đây là khoản trả cho nhà cung cấp và gia hạn hằng năm. Tách riêng giúp bạn đứng tên, chủ động gia hạn và dễ chuyển đơn vị sau này.
