Một cơ sở trang trí tiệc cưới, ăn hỏi, sinh nhật, thôi nôi thường có hàng trăm ảnh đẹp trên Fanpage, nhưng khách vẫn nhắn hỏi những câu giống nhau: “mẫu này bao nhiêu?”, “có làm ở nhà không?”, “ngày đó còn trống không?”. Ảnh trôi theo dòng thời gian nên khách khó tìm lại đúng mẫu đã thích. Một website trang trí tiệc cưới giải quyết đúng chỗ này: gom ảnh thành từng concept, mỗi concept có đủ thông tin để khách tự chọn trước khi nhắn.
Khách thuê trang trí chọn theo cách nào
Khác với nhà hàng tiệc cưới (khách chọn sảnh, thực đơn) hay studio ảnh cưới (khách xem portfolio chụp), khách thuê trang trí thường chọn theo concept: tông màu, phong cách, loại hoa, kiểu cổng. Họ lưu ảnh từ nhiều nơi rồi đi tìm cơ sở làm được tương tự trong khu vực mình. Vì vậy website nên trả lời ba câu theo thứ tự: bạn làm được những concept nào, gồm những gì và khoảng bao nhiêu, ngày của tôi bạn có nhận không.
Trang concept: mỗi concept một khối rõ ràng
Tên concept dễ nhớ, dễ nhắn lại
Đặt tên hoặc mã cho từng concept, ví dụ theo tông màu và phong cách. Khách chỉ cần nhắn “em muốn concept tông trắng xanh số 3” là bạn biết ngay, không phải gửi qua gửi lại ảnh chụp màn hình.
Ảnh thật, nhiều góc
Mỗi concept cần ảnh tổng thể, ảnh cận cổng, backdrop, bàn gallery, bàn gia tiên nếu có. Chỉ dùng ảnh do chính cơ sở chụp tại các buổi đã làm; không dùng ảnh mẫu lấy trên mạng hay ảnh của đơn vị khác. Ảnh có mặt cô dâu chú rể, khách mời cần được gia chủ đồng ý trước khi đăng; nếu chưa, chọn ảnh chụp lúc chưa có khách.
Hạng mục gồm và không gồm
Liệt kê rõ: cổng hoa, backdrop, lối đi, bàn gallery, bàn gia tiên, hoa bàn tiệc, đèn, bảng tên. Ghi cả phần không gồm, ví dụ bàn ghế, rạp, âm thanh, để khách khỏi hiểu nhầm khi so giá với nơi khác.
Khoảng giá có điều kiện
Giá trang trí thay đổi theo hoa tươi hay hoa lụa, số lượng hạng mục, địa điểm và mùa cưới. Thay vì im lặng về giá, hãy ghi “từ … , áp dụng cho …, chưa gồm …” và ngày cập nhật. Khách biết khoảng giá sẽ hỏi đúng tầm, bạn bớt tư vấn cho người chỉ đang xem cho biết.
Thời gian dựng và tháo
Ghi bao lâu trước giờ tiệc cần có mặt dựng, cần mặt bằng bao nhiêu, ai tháo dỡ và khi nào. Đây là câu gia chủ tổ chức tại nhà rất hay hỏi.
Những trang còn lại nên có
Loại tiệc nhận làm
Cưới, ăn hỏi, sinh nhật, thôi nôi, tân gia, khai trương, tiệc công ty. Mỗi loại một đoạn ngắn kèm vài concept tiêu biểu, giúp khách tìm “trang trí thôi nôi” cũng thấy bạn.
Cho thuê đồ lẻ hay chỉ làm trọn gói
Nhiều gia đình muốn tự trang trí, chỉ thuê cổng, backdrop, khung ảnh. Nếu bạn cho thuê lẻ, một trang danh sách đồ cho thuê kèm ảnh và điều kiện đặt cọc giúp phục vụ nhóm khách này mà không mất công tư vấn.
Khu vực phục vụ
Ghi rõ bạn nhận làm ở những xã, phường nào, có tính phí đi lại khi đi xa không. Dùng tên xã, phường mới sau sắp xếp từ 1/7/2025, có thể kèm tên khu vực cũ cho dễ hiểu. Cơ sở ở Bình Sơn chẳng hạn có thể ghi “nhận làm tại xã Bình Sơn và các xã lân cận”, theo đúng phạm vi thật.
Quy trình đặt lịch
Bốn bước ngắn: chọn concept, hỏi lịch trống, khảo sát địa điểm nếu cần, đặt cọc. Kèm điều kiện đặt cọc, đổi ngày, hủy lịch viết rõ ràng.
Nút “hỏi lịch trống” quan trọng hơn giỏ hàng
Khách trang trí tiệc không mua trực tuyến; họ cần biết ngày của mình còn trống không. Đặt nút “Hỏi lịch trống” ở mỗi concept, dẫn sang Zalo kèm sẵn câu nhắn có mã concept, hoặc một form ngắn: ngày tiệc, loại tiệc, địa điểm, concept quan tâm, số điện thoại. Mùa cưới cuối năm thường dày lịch, nên trả lời nhanh là lợi thế.
Gợi ý cấu trúc và chi phí
Một website 4–5 trang thường đủ: Trang chủ, Concept, Loại tiệc / Cho thuê, Quy trình và giá, Liên hệ. Kho mẫu của WebCut có mẫu landing page tiệc cưới Lovely Wedding Planner, bạn có thể xem trong kho demo để hình dung bố cục. Theo bảng giá, gói Web mẫu có sẵn 4–5 trang là 500.000đ, chưa gồm hosting và tên miền. Cơ sở trong tỉnh có thể tìm hiểu thêm về làm website cho cơ sở dịch vụ ở Quảng Ngãi, có chi nhánh Bình Sơn.
Muốn gom ảnh concept thành website gọn gàng? Nhắn Zalo 0947805184 hoặc gọi 0947588971 để trao đổi.
Câu hỏi thường gặp
Có nên đăng giá trang trí lên website?
Nên đăng khoảng giá kèm điều kiện và hạng mục gồm, không gồm. Giá chính xác báo sau khi biết địa điểm và yêu cầu cụ thể.
Ảnh tiệc của khách có được đăng không?
Chỉ đăng ảnh có người khi gia chủ đồng ý. Ảnh chụp không gian trước giờ đón khách là lựa chọn an toàn.
Đã có Fanpage thì cần website không?
Fanpage hợp để đăng ảnh mới. Website giúp gom concept, giá, quy trình vào chỗ cố định để khách tìm lại và Google tìm thấy.
Bao nhiêu concept là đủ để ra mắt website?
Không cần đủ hết. Bắt đầu với vài concept có ảnh đẹp nhất, thêm dần sau mỗi buổi tiệc.
