Một tin nhắn quen thuộc với đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện: "Báo giá giúp em âm thanh đám cưới". Không có ngày, không có địa điểm, không biết bao nhiêu khách, tổ chức trong nhà hay ngoài sân. Chủ đơn vị phải hỏi lại năm, sáu câu mới báo giá được, và khách thì đã nhắn cho ba nơi khác. Một website cho thuê thiết bị sự kiện tốt giải quyết chuyện này theo hai hướng: chia sẵn gói theo loại tiệc để khách tự hình dung, và một form hỏi giá hỏi đúng những gì cần biết. Bài này hướng dẫn cả hai.
Vì sao nên báo giá theo gói thay vì theo từng món
Danh sách "loa … đ/ngày, micro … đ/ngày, đèn … đ/ngày" có ích cho người trong nghề, nhưng khách tổ chức tiệc lần đầu không biết cần bao nhiêu loa cho một trăm khách. Họ cần câu trả lời theo tình huống: tiệc của tôi thì cần gói nào, hết khoảng bao nhiêu.
Vì vậy, trang chính nên trình bày theo gói, còn bảng giá từng món để ở trang phụ cho khách muốn tự ghép.
Chia gói theo loại sự kiện
Gói nên đặt tên theo việc của khách, không theo tên thiết bị. Ví dụ:
Gói tiệc nhỏ trong nhà
Sinh nhật, họp mặt, thôi nôi: loa, micro không dây, có thể thêm bàn ghế theo số khách. Ghi số khách phù hợp, ví dụ "đến khoảng … khách".
Gói tiệc cưới, tất niên tại nhà
Âm thanh, ánh sáng cơ bản, rạp, bàn ghế, khăn trải. Đây thường là gói đông khách hỏi nhất vào mùa cưới, nên ghi rõ cả việc có người trực âm thanh suốt buổi hay không.
Gói sân khấu, sự kiện ngoài trời
Khai trương, lễ ra mắt, chương trình văn nghệ: sân khấu, màn hình LED, ánh sáng sân khấu, người vận hành. Gói này nên ghi "giá từ …" và mời khách gửi thông tin để khảo sát, vì mỗi địa điểm mỗi khác.
Mỗi gói kèm ảnh thật của đơn vị bạn đã lắp ở các buổi trước (chụp khi chưa có khách, hoặc đã được chủ tiệc đồng ý), không lấy ảnh sân khấu lớn trên mạng.
Ghi rõ những khoản hay gây tranh cãi
Giá thuê thiết bị chỉ là một phần. Những khoản dưới đây nên ghi ngay cạnh mỗi gói hoặc ở trang "Quy định thuê":
- Phí chở và lắp dựng theo khu vực: trong xã, phường nơi đơn vị đặt kho thì thế nào, đi xa hơn tính ra sao.
- Thời gian thuê: tính theo buổi hay theo ngày, lắp trước bao lâu, tháo khi nào; qua đêm có tính thêm không.
- Người vận hành: có kèm không, làm đến mấy giờ, quá giờ tính thế nào.
- Điện: khách phải có sẵn nguồn điện đủ tải không, đơn vị có cho thuê máy phát không.
- Thời tiết: sự kiện ngoài trời gặp mưa thì có rạp che không, dời ngày xử lý thế nào.
- Hư hỏng, mất mát: có đặt cọc không, thiết bị hỏng do khách thì tính ra sao.
Form hỏi giá: hỏi đúng năm thông tin
Form không cần dài. Năm thông tin sau đủ để báo giá sơ bộ:
- Loại sự kiện và ngày giờ tổ chức.
- Địa điểm (xã, phường), trong nhà hay ngoài trời.
- Số khách dự kiến.
- Gói quan tâm hoặc thiết bị cần thêm.
- Số điện thoại hoặc Zalo để gửi báo giá.
Thêm một ô tùy chọn "Gửi ảnh địa điểm" qua Zalo cũng giúp ích nhiều: chỉ cần nhìn mặt bằng là biết dựng rạp, đặt loa thế nào.
Lịch trống mùa cao điểm
Mùa cưới và dịp cuối năm, thiết bị có thể được đặt kín vào những ngày đẹp. Một dòng trên trang chủ như "Các ngày … đã kín gói sân khấu, vui lòng hỏi trước" giúp khách không mất công. Nhớ cập nhật hoặc gỡ dòng này khi hết mùa.
Website cần mấy trang
Thường bốn đến năm trang: trang chủ, các gói, bảng giá từng thiết bị, quy định thuê, liên hệ và form hỏi giá. Theo bảng giá WebCut, bố cục này vừa với gói Web mẫu có sẵn 500.000đ (4–5 trang), chưa gồm hosting và tên miền. Nếu bạn muốn WebCut xem trước nhu cầu rồi tư vấn, có thể gửi yêu cầu báo giá website. Chi nhánh Bình Sơn nhận làm cho đơn vị trong tỉnh; tham khảo thêm ở trang website cho dịch vụ tại Quảng Ngãi.
Bạn cho thuê âm thanh, ánh sáng, bàn ghế và muốn khách hỏi giá với đủ thông tin ngay từ đầu? Nhắn Zalo 0947805184 hoặc gọi 0947588971, gửi danh sách thiết bị hiện có.
Câu hỏi thường gặp
Có nên ghi giá cụ thể cho gói sân khấu không?
Nên ghi "giá từ …" để khách biết mức khởi điểm, rồi báo giá chính xác sau khi biết địa điểm và quy mô.
Đăng ảnh tiệc của khách lên website có được không?
Chỉ khi chủ tiệc đồng ý. Ảnh lúc mới lắp đặt xong, chưa có khách, là lựa chọn an toàn nhất.
Đơn vị nhỏ có cần trang bảng giá từng thiết bị không?
Không bắt buộc. Nếu khách chủ yếu thuê theo gói, chỉ cần trang gói và quy định thuê là đủ.
