Bạn chuẩn bị gặp một nhà máy để chào dịch vụ, gửi báo giá cho một chủ đầu tư, hay nộp hồ sơ dự thầu một gói nhỏ. Câu hỏi đặt ra: website chào hàng đối tác có thật sự giúp được gì, hay chỉ là “cho có”? Bài này trả lời theo từng câu hỏi mà chủ doanh nghiệp nhỏ hay đặt ra, nói thẳng cả những việc website không làm được.
Đối tác có thật sự xem website của mình không?
Thường là có, nhất là ở bước sau buổi gặp. Người nhận hồ sơ, báo giá thường gõ tên công ty trên Google để đối chiếu: công ty có thật không, làm lĩnh vực gì, đã làm những việc gì, liên hệ ai. Nếu không tìm thấy gì, hoặc chỉ thấy một fanpage lâu không cập nhật, họ không nhất thiết loại bạn, nhưng bạn mất một cơ hội tạo ấn tượng.
Website giúp gì khi đi chào hàng?
Thông tin nhất quán, ai tra cũng thấy
Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện, lĩnh vực trên website nên khớp với hồ sơ năng lực và danh thiếp. Khi đối tác đối chiếu thấy khớp, họ yên tâm hơn. Nếu địa chỉ đã đổi tên xã, phường sau sắp xếp từ 1/7/2025, hãy cập nhật cả website lẫn hồ sơ.
Hồ sơ năng lực luôn là bản mới nhất
File PDF gửi đi năm ngoái có thể đã cũ. Trang “Năng lực” hoặc “Dự án đã làm” trên website là nơi cập nhật liên tục: công trình mới, thiết bị mới, chứng chỉ mới. Trong email chào hàng chỉ cần gửi kèm link. Bài biến hồ sơ năng lực thành trang web hướng dẫn chi tiết cách trình bày.
Đường liên hệ chính thức
Email theo tên miền riêng (ví dụ kinhdoanh@tencongty.vn) trông chuyên nghiệp hơn email miễn phí và gắn với website. Xem thêm bài email theo tên miền riêng để biết cần chuẩn bị gì.
Mã QR trên danh thiếp, catalogue
Một mã QR nhỏ in trên danh thiếp, catalogue hay tờ giới thiệu, dẫn thẳng tới trang năng lực hoặc trang dịch vụ, giúp người nhận mở website ngay tại buổi gặp mà không phải gõ tên. Hãy thử quét trước khi in, và đặt mã dẫn tới đúng trang cần xem chứ không chỉ trang chủ.
Website có giúp thắng thầu không?
Không trực tiếp. Đấu thầu theo Luật Đấu thầu được thực hiện qua quy trình và hồ sơ theo yêu cầu của bên mời thầu, phần lớn trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia; điểm số dựa trên hồ sơ, năng lực, giá dự thầu, không dựa trên việc bạn có website đẹp hay không. Website chỉ hỗ trợ gián tiếp: bên mời thầu, tư vấn có thể tra cứu thêm thông tin về bạn; các gói mua sắm nhỏ, chào giá ngoài hệ thống thì ấn tượng ban đầu có ý nghĩa hơn. Thủ tục cụ thể nên kiểm tra theo quy định hiện hành hoặc hỏi người có chuyên môn.
Nội dung nào nên có trước buổi gặp đối tác?
- Trang Giới thiệu: thành lập năm nào, làm gì, phục vụ khu vực nào, người phụ trách.
- Trang Dịch vụ / Sản phẩm: mỗi mảng chính một mục, mô tả rõ phạm vi.
- Dự án, công trình đã làm: ảnh thật, mô tả ngắn hạng mục; chỉ nêu tên chủ đầu tư khi được đồng ý.
- Năng lực: thiết bị, nhân sự chủ chốt, chứng chỉ có thể kiểm tra (ghi số, nơi cấp nếu phù hợp).
- Liên hệ: số điện thoại, email tên miền, địa chỉ văn phòng, xưởng, bản đồ.
Ngành xây dựng, nội thất có nhiều ví dụ cách trình bày trên trang website xây dựng, nội thất của WebCut.
Website không thay được điều gì?
- Năng lực thật: website chỉ trình bày, không tạo ra kinh nghiệm hay thiết bị bạn chưa có. Ghi quá lên sẽ bị phát hiện khi đối tác kiểm tra.
- Giá cạnh tranh và cách làm việc: đối tác quyết định dựa trên báo giá, tiến độ, chất lượng thực tế.
- Hồ sơ theo yêu cầu riêng: mỗi đợt chào giá, dự thầu có mẫu hồ sơ riêng; website không thay được.
- Quan hệ: gặp gỡ, giữ lời hứa, làm tốt từng việc nhỏ vẫn là nền tảng.
Doanh nghiệp nhỏ có cần website lớn để chào hàng?
Không. Website 4–5 trang (Trang chủ, Giới thiệu, Dịch vụ, Dự án, Liên hệ) thường đủ cho mục đích này; quan trọng là nội dung đúng và cập nhật. WebCut có chi nhánh Bình Sơn, hỗ trợ doanh nghiệp quanh Dung Quất và trong tỉnh; tham khảo cách làm việc trên trang website cho doanh nghiệp tại Quảng Ngãi.
Sắp đi chào hàng và muốn có một website gọn, khớp với hồ sơ năng lực? Nhắn Zalo 0947805184 hoặc gọi 0947588971.
Câu hỏi thường gặp
Có nên đưa giá lên website khi làm B2B?
Thường không cần giá cứng; có thể ghi cách tính giá và mời gửi yêu cầu báo giá, vì mỗi đơn hàng khác nhau.
Có được đăng logo khách hàng cũ không?
Chỉ khi được họ đồng ý. Nếu chưa xin phép, mô tả công trình mà không nêu tên.
Website tiếng Anh có cần không?
Nếu làm việc với nhà thầu, chuyên gia nước ngoài, một vài trang tiếng Anh cho phần giới thiệu, năng lực là hữu ích.
Bao lâu nên cập nhật trang dự án?
Mỗi khi hoàn thành một công trình đáng kể; ít nhất xem lại mỗi quý để thông tin không cũ.
